Musikvidenskab > Teknik og lokaleudlån

Teknik og lokaleudlån 

Musikvidenskab udlåner i begrænset omfang lokaler til formål der falder indenfor afdelingens område. En ansøgning er dog altid nødvendig. Både interne og eksterne brugere, grupper og ensembler kan ansøge om lån af lokaler, dog efter forskellige regler. 

Forskellige slags udlån

Det er muligt at låne lokaler til formål der fagligt falder indenfor afdelingens område (musik, prøver med ensembler, møder, kollokvier, foredrag o. lign. uden for undervisningstiden (hverdage kl. 09-17). Dog gælder særlige regler for brug af de rytmiske rum: Afdelingens apparatudvalg har ansvaret for udlån af de rytmiske lokaler, instrumenter og teknisk apparatur. Der er en selvstændig hjemmeside for Musikvidenskabs apparatudvalg.

Ansatte og studerende

Ansatte og studerende eller andre med fast faglig tilknytning til Afdeling for Musikvidenskab betragtes som interne brugere med mulighed for at besidde nøgle. For disse brugere er der adgang til at booke lokaler til øvning eller studiekreds mv. - der kræves normalt ikke vagt ved døren, da man kan påregne at lånerne selv kan sørge for adgangen til afdelingen. Bookning foregår ved henvendelse til ekspeditionen.

Interne grupper og ensembler

Interne grupper og ensembler er enten ensembler hvor Studienævnet betaler løn til dirigent/instruktør, disse timer vil normalt være skemalagte, eller ensembler og foreninger med fast tilknytning til afdelingen, hvis medlemmer for størstedelens vedkommende er studerende eller ansatte ved afdelingen. Sidstnævnte kan ansøge Viceinstitutlederen om faste lokalelån - der kræves normalt ikke vagt ved døren, da man kan påregne at grupperne selv kan sørge for adgangen til afdelingen. Hvis en ansøgning om lokalelån imødekommes, fremsendes en kontrakt til underskrivning. Ved faste lokaleudlån indgås en aftale med Viceinstitutlederen.

NB: Ensembler og grupper kan ansøge Viceinstitutlederen om at blive anerkendt som "interne". Hertil kræves dokumentation for formål, medlemssammensætning, foreningsregler og økonomi.

Eksterne grupper og ensembler

Eksterne grupper og ensembler er lånere der har faglig forbindelse til afdelingens virksomhed, men ikke opfylder kravene til at blive anerkendt som "interne". Disse kan ansøge Viceinstitutlederen om faste lokalelån - der kræves vagt ved døren og i tilfælde af meget store arrangementer ekstra rengøring. Hvis en ansøgning om lokalelån imødekommes, fremsendes en kontrakt til underskrivning, herefter fremsendes regning.

Ansøgningen skal indeholde følgende oplysninger:

• Arrangementets art
• Dato og tidspunkt for arrangementets afholdelse / perioder og tider for faste lokalelån
• Hvilke lokaler der ønskes benyttet
• Forventet antal deltagere
• Evt. ønske om brug af audiovisuelle hjælpemidler og lydanlæg
• Navn og kontaktoplysninger på arrangøren og den ansvarlige for lånet.

Skriftlig ansøgning om lån stiles til Viceinstitutlederen via Ekspeditionen på Afdeling for Musikvidenskab enten pr. brev eller pr. e-mail til musik@hum.ku.dk.

Priser for lokaleudlån 

Lejen betales pr. time, således at et udlån f.eks. fra 19.00 til 21.00 regnes som 2,5 time (fra 18.45 til 21.15). Timetaksten er den til hver tid gældende for studentermedhjælpere med tillæg for aften- eller weekendvagt, hertil kommer feriepenge. At flere grupper evt. betaler vagt for samme tidsrum medfører ikke nedsættelse af taksten. Den evt. ekstra betaling træder i stedet for opkrævning af overhead til administration af udlånsordningen mv.

Priser for lokalelån pr. 1. januar 2008

• Hverdage kr. 175,00 pr. time
  
• Weekender kr. 200,00 pr. time
  
• Øvrige regler og oplysninger

Der er fra Fakultets side udstukket nogle generelle retningslinier, der skal følges uanset arrangementets art. Viceinstitutlederen kan altid kræve vagt af interne brugere og ensembler, hvis tidligere aftaler ikke er overholdt. Kontakt ekspeditionen på Musikvidenskab , hvis du har spørgsmål.